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Binary System Solutions

Leistung 12

Digitale Transformation

Digitalisierung heißt nicht, Papier einzuscannen

Der größte Zeitfresser in kleinen Betrieben sind selten die Aufgaben selbst, sondern die Übergaben dazwischen: Zettel, Rückfragen, doppelte Eingaben, gesuchte Dokumente.

Wir sehen uns Ihre tatsächlichen Abläufe an, suchen die zwei oder drei Stellen mit dem größten Hebel und lösen die zuerst – statt ein Großprojekt zu starten, das niemand nutzt.

  • Paperless-ngx
  • Nextcloud
  • n8n
  • CRM
  • Microsoft 365
  • Docker

Im Detail

Was wir konkret tun

01

Dokumentenverwaltung

Zentrale, durchsuchbare Ablage mit Rechten und Aufbewahrungsfristen statt Ordnerchaos.

02

Abläufe automatisieren

Wiederkehrende Schritte – Freigaben, Erinnerungen, Übergaben – laufen von selbst.

03

Kundenverwaltung

Ein System, in dem Anfragen, Angebote und Historie zusammenlaufen.

04

Zusammenarbeit

Videotermine, gemeinsame Ablagen und Chat, datenschutzkonform eingerichtet.

05

Zahlen im Blick

Auswertungen, die aus vorhandenen Daten entstehen, ohne dass jemand Listen pflegt.

06

Einführung begleiten

Schulung und Ansprechpartner in den ersten Wochen – daran scheitern die meisten Projekte.

Passt oft dazu

Erstberatung

Digitale Transformation für Ihren Betrieb?

Schildern Sie kurz Ihre Situation – Sie bekommen eine Einschätzung, ob und in welchem Umfang sich das bei Ihnen lohnt.